ESG Services - USI ottimizza la spesa Cloud: -24% di costi AWS con il modello FinOps
ESG Services - USI ottimizza la spesa Cloud: -24% di costi AWS con il modello FinOps

USI ottimizza la spesa Cloud: -24% di costi AWS con il modello FinOps

Cliente

USI - Unione Sanitaria Internazionale S.p.A.

Settore

Healthcare

Cloud Governance in sanità: il caso USI e la gestione efficiente dei costi AWS

USI Unione Sanitaria Internazionale S.p.A. è un gruppo sanitario privato con centri distribuiti sul territorio nazionale.
Negli ultimi anni l'azienda ha accelerato il proprio percorso di digitalizzazione, migrando sul Cloud AWS servizi critici come: 

  • PACS 
  • Refertazione diagnostica digitale
  • Soluzioni basate su AI per imaging e refertazione
  • Servizi di speech-to-text per la refertazione vocale
  • ERP 
  • HR cloud-based
  • Strumenti di BI
  • Piattaforme di laboratorio

La rapida espansione dell’infrastruttura cloud, tuttavia, non è stata accompagnata da un modello strutturato di Cloud Cost Governance con il risultato di un incremento progressivo dei costi AWS, utilizzo eccessivo di risorse EC2 e storage S3, scarsa visibilità sui consumi e difficoltà nel coordinamento tra i team IT e Finance.

Sfide principali

La decisione di intraprendere un percorso strutturato di Cloud Cost Intelligence con ESG Services è nato dalla consapevolezza che la migrazione al cloud, se non accompagnata da un controllo accurato della spesa, rischiava di trasformarsi in un costo crescente e imprevedibile. 

USI aveva bisogno di passare da una gestione “reattiva” a una gestione “proattiva” dei costi AWS, dotandosi di strumenti, metriche e processi in grado di garantire risparmi misurabili e un ritorno sull’investimento sostenibile nel tempo.

Le principali sfide emerse durante nell’assessment iniziale sono state:

  • Crescita esponenziale dei costi AWS: trend in aumento anno su anno, non sostenibile nel medio periodo.
  • Inefficienze di storage: dati a bassa frequenza di accesso mantenuti su S3 Standard.
  • Previsioni inaccurate: modelli di costo basati su crescita lineare senza logiche di ottimizzazione.
  • Mancanza di allineamento IT-Finance: assenza di KPI e accountability condivisa.

La soluzione di ESG Services

ESG Services ha proposto un approccio win-win con un modello di Cloud Cost Intelligence innovativo, basato su tre pilastri:

  1. Zero rischio finanziario – nessun investimento upfront, i costi del progetto coperti esclusivamente dai risparmi generati.
  2. ROI garantito – obiettivi di risparmio vincolanti, con break-even pianificati e tracciabili.
  3. Success fee a termine – per assicurare che nel medio-lungo periodo l’azienda benefici interamente dei saving.

La roadmap di intervento ha incluso:

  • Acquisto e gestione Saving Plans per ottimizzare le risorse EC2, con risparmi stimati fino al 20%.
  • Ottimizzazione storage S3 tramite Intelligent-Tiering e classi Archive, con risparmi tra il 40% e il 68% sui dataset a bassa frequenza.
  • Implementazione modello FinOps con report mensili, KPI e dashboard integrate tra IT e Finance.

Per affrontare in maniera strutturata le criticità evidenziate, ESG Services ha proposto un percorso di ottimizzazione dei costi AWS basato su un modello progressivo e articolato in fasi sequenziali. Questo approccio ha permesso di bilanciare l’immediatezza dei risultati con la sostenibilità di lungo periodo, mantenendo sempre un allineamento costante con gli stakeholder interni.

Risultati ottenuti

L’implementazione del modello di Cloud Cost Governance ha permesso a USI di ottenere risultati misurabili e progressivi in termini di ottimizzazione dei costi, controllo dei consumi e miglioramento della collaborazione tra i team IT e Finance.

Nel primo trimestre di progetto, i risparmi hanno superato del +6% le previsioni iniziali, mentre nel secondo trimestre i risparmi complessivi hanno registrato un incremento del +35% rispetto agli obiettivi stimati, con anticipazione del primo break-even.

Nel mese di maggio 2025 si è verificata una flessione temporanea del -22% rispetto alla stima mensile, dovuta all’estensione del modello di Intelligent-Tiering, completamente recuperata già nel mese successivo.

A giugno 2025 è stato raggiunto il 95% del primo break-even, mentre a luglio 2025 USI ha superato la soglia di ROI, con un risparmio totale superiore del +6% rispetto alle previsioni iniziali.

Sul piano triennale, le proiezioni aggiornate mostrano:

  • -20% dei costi dell'infrastruttura (EC2)
  • -30% dei costi storage (S3)
  • Risparmio complessivo superiore al 24% rispetto alla baseline

Oltre ai risultati economici, il progetto ha portato una maggiore trasparenza e sostenibilità nella gestione finanziaria del cloud, grazie a dashboard condivise, criteri di allocazione più chiari e un migliore allineamento tra obiettivi IT e obiettivi di business.

USI dispone ora di un’infrastruttura più efficiente, scalabile e sotto controllo, in grado di supportare la crescita digitale del gruppo sanitario con una governance predittiva e data-driven.

Highlight

Stabilità finanziaria

Stabilità finanziaria

Modello a rischio zero, con risorse liberate per progetti di innovazione

Accountability FinOps

Accountability FinOps

KPI e metriche condivise tra IT, Finance e Business

Miglioramento del forecasting

Miglioramento del forecasting

Maggiore precisione nella pianificazione dei costi

Sostenibilità nel tempo

Sostenibilità nel tempo

Progressiva riduzione delle inefficienze con benefici strutturali

Trasformare la gestione dei costi AWS in un vantaggio competitivo

Il progetto realizzato con USI S.p.A. ha permesso di evidenziare come un approccio strutturato alla Cloud Cost Intelligence su AWS possa generare benefici misurabili sia nel breve che nel lungo periodo. 

L’esperienza ha mostrato chiaramente che la gestione dei costi cloud non è soltanto un tema tecnico, ma un esercizio di governance finanziaria e operativa che richiede visibilità, responsabilità condivisa e strumenti adeguati.

Il caso di successo di USI dimostra come la Cloud Cost Intelligence rappresenti una leva strategica per:

  • migliorare la collaborazione cross-funzionale tra IT e Finance,
  • abilitare un modello FinOps maturo,
  • rafforzare la resilienza economica dell’organizzazione,
  • liberare risorse per iniziative innovative e di valore.

Con il supporto ESG, USI ha trasformato la gestione dei costi AWS in un vantaggio competitivo, passando da un modello di crescita non governata a un framework strutturato, misurabile e sostenibile.


ESG Services - Background effect

Hai trovato interessanti i nostri progetti?