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Qualibus, Gestione dei Processi Aziendali


Qualibus è il software per la Gestione dei Processi Aziendali studiato per rendere efficaci i sistemi organizzativi di aziende ed enti attraverso la tracciabilità di tutte le relazioni e dei processi aziendali. E’ uno strumento software completo che mira al conseguimento del successo durevole dell’impresa attraverso la valorizzazione delle risorse umane, l’incremento dell’efficienza operativa ed il controllo dei costi. 
Qualibus è un prodotto di Nord Est Systems.

Perché adottare Qualibus.
  • Dirigere l’Organizzazione in modo semplice e ridurre i costi di gestione fino al 50%
  • Definire responsabilità ed autorità, analizzare rischi ed opportunità, stabilire la politica e definire obiettivi per ogni area aziendale
  • Semplificare le relazioni con il personale, i clienti e i fornitori
  • Gestire efficacemente tutti i processi aziendali
  • Garantire il miglioramento e la sicurezza dell’ambiente di lavoro 
  • Tenere sotto controllo qualsiasi non conformità, incidente o reclamo
  • Valutare ed analizzare sistematicamente le performance dell’Organizzazione 
  • Misurare il grado di soddisfazione dei clienti e la qualità dei fornitori
Soluzioni per la Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza
Contesto, leadership e pianificazione
Qualibus offre alla Direzione gli strumenti per:
  • Comprendere l’organizzazione ed il suo contesto
  • Comprendere le esigenze e le aspettative delle parti interessate
  • Determinare il campo di applicazione del sistema di gestione
  • Stabilire, attuare, mantenere e migliorare in modo continuativo il sistema di gestione ed i relativi processi
  • Pianificare il sistema, definire obiettivi, responsabilità e autorità
  • Raggiungere e mantenere agevolmente la certificazione
  • Migliorare la connessione fra tutti gli utenti, costantemente informati in tempo reale anche tramite smartphone e tablet, su documenti, dati e processi
  • Ridurre i costi di gestione ed il rischio di sanzioni amministrative e penali
  • Aumentare la sicurezza di dati ed informazioni tramite il controllo puntuale e la definizione di privilegi e
  • ruoli di accesso a moduli, documenti, anagrafiche e processi
  • Configurare i processi "a costo zero" anche con il potente motore di workflow per automatizzare le scelte
  • e velocizzare i processi decisionali
  • Inviare automaticamente messaggi a personale, clienti e fornitori coinvolti nei processi
  • Tenere sotto controllo rischi e opportunità
Risorse umane, infrastrutture e strumenti
Qualibus riduce il disagio generato dal turnover del personale e lo stress degli utenti offrendo la possibilità di gestire ogni processo collegato alle risorse umane:
  • Formazione, informazione e addestramento, gestione del GAP e crediti formativi
  • Sorveglianza sanitaria e visite mediche
  • Infortuni, incidenti e malattie
  • Comportamenti pericolosi
  • Selezione e ricerca del personale, richieste d’impiego, richiesta ferie
  • Inserimento lavorativo e cambio mansione
  • Obiettivi personali, valutazioni del personale
  • Consegna DPI
  • Segnalazioni e proposte del personale
  • Monitoraggio del clima aziendale
Qualibus permette la gestione efficace di infrastrutture e strumenti per:
  • Garantire il miglioramento dell’ambiente di lavoro e dei processi collegati
  • Programmare e gestire gli interventi di manutenzione ordinaria
  • Tenere sotto controllo le apparecchiature di monitoraggio e di misurazione
  • Richiedere e gestire gli interventi straordinari
Gestione dei documenti
Con Qualibus è possibile tenere sotto controllo tutti i documenti dell’Organizzazione ed in particolare:
  • Aumentare la sicurezza di documenti e dati tramite la definizione dei i ruoli di accesso alle cartelle (lettura, inserimento, revisione, modifica, verifica approvazione, distribuzione, ecc.)
  • Ridurre il consumo di carta ed il tempo necessario alla gestione dei documenti
  • Importare, esportare e sincronizzare documenti con cartelle esterne
  • Tracciare automaticamente le distribuzioni e gli accessi ai documenti
  • Archiviare ordinatamente tutte le comunicazioni inviate e ricevute
Attività operative
Qualibus aiuta a fornire prodotti e servizi di alta qualità perché permette di:
  • Agevolare la pianificazione e conduzione dei processi primari
  • Accedere a dati, cruscotti e consultazioni sui servizi erogati
  • Migliorare le relazioni tra tutte le interfacce coinvolte
Grazie a Qualibus si semplifica la pianificazione e la gestione dei processi:
  • CRM (Customer Relationship Management)
  • Comunicazione con il cliente
  • Determinazione e riesame dei requisiti relativi a prodotti e servizi
  • Progettazione e sviluppo di prodotti e servizi
  • Contratti con i fornitori
  • Controlli in accettazione di prodotti e servizi nuovi
  • Controllo delle commesse/servizi anche attraverso l’estrazione veloce di dati sintetici e la disponibilità di grafici
Valutazione delle prestazioni e del miglioramento
Qualibus permette di:
  • Tenere sotto controllo l’intera Organizzazione che è sempre in evoluzione
  • Ridurre stress e costi dovuti ad inefficienze, errori, non conformità e incidenti
  • Monitorare sistematicamente i processi grazie a consultazioni e cruscotti per fare analisi e prendere decisioni
  • tempestive in base alle evidenze riscontrate
Grazie a Qualibus è possibile inoltre gestire ogni scadenza ed i processi relativi a:
  • Valutazione soddisfazione clienti ed accettabilità fornitori
  • Segnalazioni e reclami dei clienti
  • Non conformità
  • Audit interni, a fornitori e di parte terza per accreditamento e certificazione
  • Riesame di Direzione e riunione periodica della sicurezza per garantire il miglioramento continuo
  • Azioni di miglioramento (correttive e preventive) e 8D Report
Richiedi una Demo RichiediDimostrazione live sulle tue reali esigenze

BENEFICI

Riduce
  • I costi di gestione fino al 50%
  • I costi Inail con accesso allo sconto denominato “oscillazione per prevenzione” (OT/24)
  • Gli errori procedurali ed operativi 

Semplifica

  • La gestione e il controllo di ogni processo
  • La pianificazione e il monitoraggio dei processi
  • L’operatività

Migliora

  • La condivisione dei dati, della comunicazione interna, delle relazioni con Clienti e Fornitori
  • Il monitoraggio e l’analisi delle performance
  • L'efficienza e la produttività

Assicura

  • La conformità del sistema di gestione al modello ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2016 o OHSAS 18001 con adeguamento veloce agli aggiornamenti delle norme
  • La conformità legislativa
  • Il rispetto delle procedure

Valutazioni delle prestazioni e miglioramento
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